天王寺高等学校同窓会
平成15年度 常任幹事会 議事録

日時 平成15年5月10日 午後6時30分〜8時03分
場所 天王寺高校桃陰会館
出席役員 小山会長、甲佐・首藤・頓宮・平石・梅本・植田・小出・木村・速水各副会長
竹川会計
オブザーバー 山崎校長(名誉会長)、川口会計監事、岡崎教頭、酒井事務部長
柿本・西野・藤田・戸田・高塚・山口・蛭間・兼田・米山各校内幹事
川下清氏(高25期)

報告事項及び決定事項

1 国際交流事業の報告
平成15年3月、オーストラリアへ派遣された学生6名及び引率の北尾教諭からプロジェクターを使った報告がなされ、同窓会に対し、この事業に対する謝意が述べられた。
なお、天高のホームページ経由でこの報告文及び画像(動画を含む)を閲覧することができる。

2 山崎校長(新任)挨拶

3 小山会長挨拶

4 平成14年度決算承認の件
竹川会計から、別添資料(決算書、貸借対照表、基金・積立金明細、財産目録)に基づき平成14年度決算案が説明され、続いて川口会計監事から「監査報告書」に基づき「適正意見」が述べられたあと、承認を求めたところ、満場一致で承認された。

5 平成15年度活動計画及び予算承認の件
竹川会計から、別添「予算案」に基づき、平成15年度予算案の説明、続いて各委員長(副会長)から活動計画についての補足説明がなされ、数点にわたる質疑がなされたあと、原案の承認を求めたところ、満場一致で承認された。
主な補足説明及び質疑は次のとおり。

  1. 「桃陰文化活動基金」が減少しており、約5年後これが枯渇したあとの国際交流事業をどうするかの問題については、次期執行部の課題として引き継ぐ。創立110周年の際に寄付を募る等の案が考えられる。
  2. 次回の同窓会名簿の発行は平成16年3月の予定。
  3. 桃陰会館の修繕積立金につき、財政に余裕ができた平成14年度以降増額し80万円としているが、これで十分かどうかは引き続き調査と検討を行う
  4. 平成15年度同窓会総会は10月18日(土曜日)に開催する予定。
  5. 「桃陰だより」の次回発行は9月初旬の予定。なお、これに関し、広告と「各期だより」の投稿を募る。「各期だより」は200字程度、5月末締切り。
  6. 天高ホームページの充実と利用のPRを積極的に行う。
  7. 「桃陰セミナー援助金」は、土曜日の自学自習の際に指導に当たる卒業生ボランティアに支払う謝礼をPTAと共同で補助するもの。
  8. 総会当番期の出席者に対して参加費を減免すべきかどうかについては今後の正副会長会議において検討する。


6 同窓会役員(正副会長、会計、会計監事)選出の件
これら役員は全員3年の任期を満了し退任となるため、新役員を選任する必要がある。
そのうち、正副会長は本常任幹事会において選任する必要があるが、自薦他薦の候補者の申し出がなかったため、執行部から候補者を提案することになり、小山会長から次の候補者が発表された。
会長  小山現会長。
副会長 頓宮・平石・木村・速水・小出各現副会長及び川下清氏(高25期)
なお、甲佐、首藤、梅本、植田各副会長は退任する。
この案について諮ったところ、全員一致で原案どおりに決定された。
引き続き、小山会長より、会計に川口現会計監事、会計監事に竹川現会計及び椿本雅朗氏が委嘱され、また各委員会の委員長及び副委員長も別紙のとおり決定された。

7 その他
東京支部の今年度総会が6月14日、パレスホテルで開催される。
   
添付書類(@〜Hは当日配布資料)
@平成14年度 同窓会収支決算書
A同窓会貸借対照表
B基金・積立金増減明細
C財産目録
D監査報告書
E平成15年度 同窓会収支予算(案)
F平成14年度 総会出席者期別表
G平成14年度 同窓会年会費期別表
H同窓会内各種委員会構成・職務
I常任幹事会出欠表