平成１7年度
第4回正副会長会議　議事録

日時 平成17年11月1日（火）　午後8時30分〜午後9時30分
場所 セミナーハウス
出席者 小山会長　頓宮・平石・木村・速水・川下各副会長　
柿本・藤田・高塚・山口・大槻・井上各校内幹事
オブザーバー 岡校長　岡崎教頭　酒井事務部長　竹川・大西会計監事
欠席者 小出副会長　首藤・梅本・植田各副委員長　川口会計
西野・松本・米山各校内幹事


＜平成17年度同窓会総会について＞
木村行事委員長から平成17年度同窓会総会の式次第、タイムスケジュールと役割分担、参加者数の確認が行われた。

＜学区再編に伴う広報活動について＞
岡校長より学区再編に伴う広報活動について、以下の1〜3の援助要請がなされた。

  1. 学校案内『伝統新たに』の印刷費
    新学区の中学校教員、保護者、進学塾関係者対象に説明会を計画している。その際、学校の教育活動を紹介するために『伝統新たに』を使用して説明会を行いたい。

  2. 学校紹介ＶＴＲあるいはＤＶＤの作成費
    学校説明会等で動画によるプレゼンテーション効果は有効であると思われる。学校行事等を撮影した映像のストックは大量にあるため、編集のみ専門業者に依頼したい。
  3. 学校説明会の会場費
    場合によっては、区民センターや公民館等の外部施設で説明会を行いたい。

議論の結果、項目１の学校案内『伝統新たに』の印刷費を17年度予算の予備費より支出することに決定した。項目２、３については今年度中には必ずしも必要ではないとのことなので、当面は見送られた。来年度以降についても継続的な支出であると思われるので18年度から予算に計上するかは、今後検討していくことになった。

＜会費徴収の振込用紙の件＞
先日発送された会費徴収の振込用紙に、印刷業者のミスによる不備があった。
４名の会員から問い合わせがあり、年会費の二重入金が３０数名に至っている。
ご迷惑をおかけした会員の方々には事情説明とお詫び状を送付することになった。

次回　12月1日（木）　午後6時30分〜
（文責：総務委員会　川下　清）