平成１9年度
第5回正副会長会議　議事録

日時 平成20年2月7日（金） 午後6時45分〜午後9時10分
出席者 木村会長
川下・頓宮・塚本各副会長
柿本・渡辺・山口・石坂・大槻・井上・矢部各校内幹事
オブザーバー 岡校長　西村教頭　川口会計　竹川会計監事


報告事項及び決定事項

  1. 学校名のサイン取り付けの件
    山下事務部長より、以下の通り報告がなされた．
    ・業　者　　株式会社メイバン
    ・費　用　　約１３０万円（広報費、110周年募金、撤去費より支出）
    ・設置日　　４月２日（翌３日の入学式でお披露目する予定）

  2. 組織委員会より
    塚本副会長より、以下の通り報告がなされた．
    (1) 平成20年度に発行予定の名簿に関して
    　　・名簿発行会社「サラト」に、データの収集、広告の収集，名簿の作成販売などを委託する．
    　　・業者に委託することについて，事前に同窓会会員に周知する．
    　　・業者と同窓会会員との間でデータ収集や名簿販売に伴うトラブルが生じないよう，契約内容を十分に検討し，それを遵守させる．
    　　・発行は，平成21年３月とする．
    (2) 発送代行業者について
    　　・同窓会会員への郵送物の発送を株式会社エルネットに委託する．
    　　・平成20年度に発行予定の名簿に関して，これまでの収支状況について報告された．

  3. 会計より
    川口会計より以下の報告がなされた．
    (1) 平成19年度の会費収入
    (2) 会館・事務局の備品（シュレッダー，カラーコピー機，DVDプレイヤー，HDD）の購入

  4. その他
    ・平成20年度同窓会総会は，11月1日（土）にシェラトン都ホテルで開催する．
    ・平成20年度常任幹事会は，5月17日（土）午後6時に本校セミナーハウスで開催する．
    ・現在，会長が兼務している行事委員長を新たに選任する．

    次回の正副会長会議の予定　4月14日（月）18時30分より
    （文責・総務委員長　川下　清）

    以上